Управление персоналом, в настоящее время — это весьма актуальная функция фактически любого кадрового управляющего, следовательно, рано или поздно, но с потребностью контроля трудового времени кадрового обеспечения однозначно столкнется собственник любого бизнеса или управляющий организации, вне зависимости от объема организации и ее сферы деятельности. Созданы разные программы для мониторинга рабочего времени, которые позволяют результативно держать под контролем сотрудников, раз и навсегда искоренив регулярные опоздания, а иногда и прогулы в компании. Одной из наиболее актуальных задач является контроль сотрудников и учет трудового времени, так как каждый миг рабочего времени приносит действительные затраты. Мониторинг трудового времени с помощью электроники с успехом применяется, как в сравнительно небольших компаниях, так и в больших организациях. Несомненно, присутствует проблема этического характера в контроле за персоналом, в некоторых компаниях даже начали уточнять этот аспект новым пунктом договора. Но, несмотря на это, держать под контролем проведение трудового времени штата важно, также учитывать (что сделано в процессе рабочего дня, сделана ли была установленная норма, какие итоги принесли). Таким образом, немаловажной составляющей кадровой политики любой компании стал контроль рабочего времени. Естественно, экономическая эффективность процесса контроля рабочего времени, не сводится к единственному итогу, чтобы сотрудники не халтурили, а делали свою работу. Только тут есть и исключение из правила — иной раз имеет значение как раз ход работы. В магазине, например предпочтительнее медлительный кассир, чем его отсутствие. Иначе говоря, основным требованием к работникам является присутствие на работе, а только второстепенным – работоспособность. Использование системы контроля доступа и учета рабочего времени персонала будет эффективным методом контроля. Детализация — это основная цель установления системы фиксирования рабочего времени. Таким образом, в проектном управлении практикуется вести учет не только пребывание на работе, а и сколько конкретных поручений исполняет сотрудник. Данная статистика затем используется при определении срока и цены для следующих таких же задач. Нельзя не заметить, что наибольшей оптимизации бюджета заработных плат в фирме содействует конкретно детальный контроль рабочего времени. Работники, проинформированные о введенной системе контроля, гораздо сократят время на ранние уходы, длительные обеды, опоздания, перекуры, чаепития, что по статистике составляет 10-15% общего рабочего времени. При переводе этих данных в конкретные заработные платы, становится ясным скорая окупаемость проекта. К тому же кадровые решения будут приниматься на основании точных и объективных сведений. Работа системы мониторинга состоит в следующем. Необходимо заключить и занести в соглашение соответственные моменты, индивидуально каждому сотруднику установить пространство в помещении фирмы, время пребывания в котором считается рабочим. Как правило идентификатором служит пластиковая карточка, а также может применяться и пин-код, или отпечатки пальцем. Учет осуществляется в форме фиксирования ухода и прихода подчиненного с учетом определенного режима рабочего времени. Регистрация в кадровой системе требует всего пару секунд, для нее достаточно едва лишь поднести к терминалу пропуск или нажать кнопку, а в нынешних системах возможен вариант свидетельства причины выхода при помощи набора кода. Сама система контроля проводит учет, создает отчеты, а итоги импортирует в программу расчета заработной платы. Отчеты могут формироваться по разнообразным основаниям, к примеру по переработкам, временным интервалам, работникам, подразделениям, типам нарушений, приходам и уходам. Наиболее важная функция системы контроля — это способность взаимодействовать с программным обеспечением отдела кадров и бухгалтерии и гибкость настраивания. В идеальном варианте каждому работнику устанавливается в программе нормированный либо ненормированный рабочий день, индивидуальный либо общий график работы. Затем составляется список учета рабочего времени, на основе накопленных сведений и рассчитывается оплата труда. Вот небольшой пример, показывающий экономическую эффективность внедрения кадровой системы. Возьмем небольшую фирму с небольшим штатом сотрудников, например 30 человек. В компании применяется обычная организация работы — 21 день в месяц, с 8-часовым рабочим днем. Таким образом, получается: 168 часов работы всего в месяц. С учетом средней стоимости одного ч. в 140 р. и минимально 2-х пятнадцатиминутных опозданий в неделю, итак на одного такого служащего за год придется 1, 2% переплаченных денег из бюджета оплаты труда фирмы. В случае, ежели посчитать наиболее продолжительные опоздания и прогулы, то цифра, как показывает практика, способен подняться и до 15-20 процентов. Разберем цену системы учета за 25000 р. на одну контролируемую точку, допустим, 30 служащих. Даже при довольно дисциплинированных сотрудниках выходит срок окупаемости только в 3 месяца. А если рассматривать за основу большую, чем 140 р. в час, ставку зарплаты и допустить наиболее распущенную степень дисциплины, цифры получаются куда наиболее серьезными.